padomi un konsultācijas

Microsoft komandas iegūst bezmaksas versiju; redzēt, kā lietot

Microsoft ir uzsākusi bezmaksas komandu komandu, kas ir tiešsaistes sadarbības rīks ar piekļuvi internetam un datora lietotnēm. Agrāk tikai Office 365 abonentiem pakalpojums tagad tika izlaists ikvienam pēc uzņēmuma paziņojuma pagājušajā ceturtdienā (12). Bezmaksas versija ļauj jums izveidot neierobežotas sarunas ar komandām līdz 300 cilvēkiem, ietaupīt 10 GB failus vienā komandā un 2 GB vienam lietotājam.

Komandām ir integrēta Word, PowerPoint un Excel un Skype. Varat arī pieslēgt 140 citas ārējās lietotnes, piemēram, Evernote un Trello, lai pievienotu iespējas bez maksas. Lūk, kā piekļūt un izmantot komandas darba platformu no datora.

Kā iespējot Office 2016 operētājsistēmu Windows un Mac

Microsoft komandas piedāvā Office komplektu lietojumprogrammas darba grupām

Kā piekļūt un uzaicināt kolēģus

1. solis. Piekļūstiet pārlūkprogrammas adresei team.microsoft.com un piesakieties ar Microsoft kontu. Ja izmantojat sistēmu Windows 10, jūsu kontam ir tāda pati e-pasta adrese un parole, lai piekļūtu datoram. Microsoft komandas darbojas gan tīmeklī, gan kā datora lietojumprogramma. Izvēlieties vienu no iespējām, kā sākt lietot;

Piekļūstiet Microsoft komandām tīmeklī vai darbvirsmā

2. solis. Izvēlieties komandās izmantojamo vārdu un pievienojiet profila fotoattēlu;

Izvēlieties vārdu un pievienojiet fotoattēlu

3. solis. Pievienojiet e-pasta vēstules no kolēģiem, ar kuriem vēlaties sadarboties kā komandai. Lai paziņotu par tiem, pēc e-pasta saraksta iestatīšanas izvēlieties opciju “sūtīt ielūgumus”.

Aiciniet kolēģus sadarboties

Runājot un veidojot kanālus

1. solis. Ieejot komandās, automātiski tiek izveidots galvenais kanāls ar nosaukumu “Vispārīgi”. Trīs punktu ikona ļauj piekļūt izvēlnei, kurā ir opciju saraksts. Starp tiem, izvēlieties "Pievienot kanālu", lai izveidotu tērzēšanu konkrētam projektam;

Izveidojiet jaunus kanālus

2. solis. Izmantojiet vispārējo tērzēšanu, lai vienlaicīgi runātu ar visiem kanāla dalībniekiem. Šis rīks ļauj jums izveidot formatētu tekstu un atbalsta pielikumus, emocijas, GIF un uzlīmes. Šīs funkcijas var piekļūt apakšējā joslā zem teksta lodziņa;

Izmantojiet tērzēšanu, lai sarunātos ar komandu

3. solis. Lai sāktu grupas videozvanu, noklikšķiniet uz kameras. Šī funkcija ir pieejama tikai darbvirsmas programmā un Microsoft Edge. Citās pārlūkprogrammās, piemēram, Chrome, integrētais Skype ļauj veikt tikai balss zvanus.

Komandām ir integrēta Skype

Failu izveide un koplietošana

1. solis. Lai augšupielādētu vai izveidotu tiešsaistes dokumentu, izmantojot programmu Word Online, Excel Online vai PowerPoint Online, piekļūstiet cilnei "Faili";

Pievienojiet vai izveidojiet failus

2. solis. Kanāliem (izņemot vispārējo) ir arī cilne "Wiki", lai izveidotu sadarbības saturu ar vienkāršotu struktūru.

Rediģējiet sadarbības dokumentus Wiki stilā

Integrācija

1. solis. Tāpat kā Slack, Microsoft komandām ir vairākas ārējo lietotņu integrācijas. Lai atvērtu lietotņu režģi, kanālā noklikšķiniet uz zīmes "plus";

Pievienot lietotnes kanālam

2. solis. Izvēlieties lietotni, lai pievienotos komandām. Piemēram, izmantojiet tādus pakalpojumus kā Evernote, lai komandas direktorijā pievienotu anotācijas.